Déterminer comment obtenir de l’argent pour démarrer une entreprise est l’un des premiers défis auxquels la plupart des entrepreneurs en démarrage sont confrontés. Lorsque vous calculez les coûts de démarrage et ajoutez le montant dont vous avez besoin pour couvrir vos dépenses personnelles pendant la phase de démarrage, trouver de l’argent pour une entreprise peut sembler un rêve impossible.
Néanmoins, des centaines de milliers de personnes par an trouvent de l’argent pour démarrer une entreprise. Comment font-ils ? Plus important encore, comment obtenir des fonds pour une nouvelle entreprise ? Considérez ces solutions de financement de démarrage. Certains sont presque sans risque. D’autres comportent un risque financier important et doivent être utilisés avec prudence.
Utilisez vos économies personnelles.
Le premier endroit à regarder lorsque vous avez besoin d’argent pour démarrer une entreprise est votre propre épargne. Selon le montant dont vous avez besoin pour démarrer l’entreprise, vous pourrez peut-être utiliser vos propres économies, un héritage ou une partie de votre revenu disponible pour démarrer l’entreprise. Assurez-vous cependant que l’argent que vous investissez dans votre nouvelle entreprise est vraiment « jetable ». Il y a toujours un risque que votre entreprise ne réussisse pas, il serait donc déconseillé d’investir votre épargne-retraite ou tout autre argent dont vous pensez avoir besoin à l’avenir. Vous devez également vous assurer de garder suffisamment d’argent de côté pour gérer les « urgences » normales telles que les réparations de voiture et les dépenses imprévues similaires. De plus, minimisez le risque en passant un peu de temps à apprendre à démarrer une entreprise de la bonne manière.
Vivez modestement et investissez les économies réalisées dans votre entreprise.
Vous pourrez peut-être obtenir certains des fonds de démarrage d’entreprise dont vous avez besoin en réduisant vos dépenses personnelles. Cela prendra de la patience, mais vous n’avez pas à vivre comme un pauvre ou à perdre des heures à chercher des coupons de 50 centimes pour vivre frugalement. Quelques changements simples peuvent vous faire économiser des centaines de dollars par mois. Apporter votre déjeuner au travail au lieu de le commander pourrait vous faire économiser 20 € ou plus par semaine. Manger un repas fait maison au lieu de commander, de manger au restaurant ou de ramener des fast-foods à la maison pourrait vous faire économiser encore 20 € ou 30 € par semaine. Baisser votre thermostat d’un ou deux degrés pendant la saison de chauffage et l’augmenter d’un ou deux degrés lorsque la climatisation démarre vous permettra d’économiser des sommes importantes au cours de l’année.
Utilisez une carte de crédit.
Utiliser une carte de crédit – si vous avez un bon crédit – est le moyen le plus simple d’obtenir de l’argent pour démarrer une entreprise. L’équipement, les fournisseurs, la publicité et les frais de port (pour les envois postaux) peuvent tous être achetés avec une carte de crédit. Et si votre carte de crédit vous donne une marge de crédit, vous pouvez vous accorder un prêt instantané (jusqu’à concurrence de votre limite de crédit). Mais l’utilisation d’une carte de crédit pour démarrer votre entreprise comporte également des risques importants. Avec les taux d’intérêt sur les cartes de crédit allant d’environ 13% à 20% ou plus, vous pouvez rapidement accumuler une énorme facture de carte de crédit si vous ne payez pas le solde chaque mois. La dette est celle que vous serez responsable de payer, que votre entreprise réussisse ou non.
Commencez à temps partiel.
Si vous avez besoin d’une source de revenu stable pour faire face à vos obligations financières (et garder votre famille couverte par l’assurance maladie), démarrez l’entreprise en tant qu’entreprise à temps partiel. Ne quittez pas le travail de jour jusqu’à ce que l’entreprise à temps partiel ait un flux constant de clients et de bénéfices.
Obtenez un emploi à temps partiel.
Si l’entreprise que vous souhaitez démarrer ne peut pas être lancée en tant qu’entreprise à temps partiel ou si elle nécessite toujours plus d’argent que vous n’en avez, prenez un emploi à temps partiel en plus de votre emploi à temps plein. Mettez de côté le revenu du temps partiel jusqu’à ce que vous économisiez suffisamment pour lancer l’entreprise
Démarrez votre entreprise depuis chez vous.
Vous pourrez peut-être démarrer une entreprise sans argent si vous travaillez à domicile et que vous n’avez pas à payer la note de location de bureaux. Bien que vous ne souhaitiez peut-être pas annoncer le fait que vous travaillez à domicile, vous aurez beaucoup de compagnie. 60,1% de toutes les entreprises sans employés rémunérés sont basées à domicile, tout comme 23,3% des petites entreprises employeurs.
Le « secret » est d’être créatif et déterminé. Contrairement au cliché, il ne faut pas toujours « de l’argent pour gagner de l’argent ». Créer une entreprise sans argent est possible. De nombreux propriétaires d’entreprises l’ont fait. Voici quelques stratégies qui fonctionnent pour démarrer une entreprise sans capital.
Il y a de fortes chances que vous ayez peu ou pas de liquidités à investir dans une entreprise. Mais vous avez des atouts et des capacités que vous pouvez utiliser pour démarrer une entreprise. Ces compétences et atouts – en d’autres termes, en utilisant ce que vous avez déjà – vous aideront à déterminer comment démarrer votre propre entreprise sans argent.
Commencez par dresser une liste des choses que vous savez déjà faire, que vous faites et que vous aimez faire. Ne limitez pas cette liste initiale. Énumérez même les tâches les plus simples comme promener le chien ou organiser des placards, ainsi que des choses plus difficiles ou plus habiles comme l’analyse de données financières ou la création de logiciels. Pensez aux types d’entreprises que vous pourriez commencer à utiliser ces compétences et capacités.
Ensuite, pensez aux choses physiques et à l’argent dont vous disposez qui pourraient être utilisés dans une entreprise. Par exemple, si vous lisez cette page sur un ordinateur ou un appareil mobile que vous possédez, vous disposez déjà d’un équipement que vous pouvez utiliser pour démarrer votre entreprise.
Vous pouvez utiliser votre traitement de texte (ou un autre logiciel si vous en avez) pour rédiger du matériel promotionnel et le distribuer par e-mail aux personnes qui souhaitent obtenir des informations sur vos services. Si vous possédez une imprimante à jet d’encre ou laser, vous pouvez imprimer certains de vos documents promotionnels initiaux en très petites quantités.
Votre smartphone peut être utilisé pour créer des instantanés ou des vidéos pour faire connaître votre entreprise aux personnes que vous connaissez sur Instagram ou sur d’autres plateformes de médias sociaux.
Si vous possédez un véhicule, c’est quelque chose qui pourrait être utile à certains types d’entreprises.
Avez-vous les compétences ou la formation dont les entreprises ou les consommateurs ont besoin ? Vous pouvez démarrer une entreprise de conseil, un programme de formation ou une entreprise de tutorat sans aucun financement. Tout ce dont vous avez besoin pour créer l’entreprise est déjà dans votre tête. Pour démarrer, utilisez des connexions personnelles, des appels téléphoniques, des médias sociaux et d’autres outils en ligne. Améliorez également vos compétences en réseautage hors ligne.
Si vous n’avez pas de capital de démarrage, les entreprises de services sont une autre option de démarrage à faible coût. Les entreprises axées sur les produits vous obligent à acheter puis à revendre. Entreprises axées sur les services Les entreprises basées sur les services telles que le coaching, le rôle d’assistant virtuel, la conception Web ou les services de nettoyage à domicile n’ont besoin que des connaissances et de l’équipement que vous possédez probablement déjà.
À un moment donné, vous devrez quitter votre emploi de jour, mais ce jour-là n’est pas aujourd’hui. Les entreprises de loisirs viennent souvent de l’amour de la personne pour quelque chose. Peut-être avez-vous un travail en entreprise pendant la journée, mais vous aimez cuisiner quand vous rentrez chez vous. Commencez avec des personnes que vous connaissez et permettez à votre réseau de se développer à partir de là. Vos frais de marketing sont nuls et vous avez toujours de l’argent provenant de votre travail quotidien.
Il n’est pas facile d’économiser de l’argent, mais la création d’entreprise ne l’est pas non plus. Si vous envisagez sérieusement de démarrer une entreprise, cherchez des moyens de réduire vos dépenses. Par exemple, pourriez-vous économiser de l’argent en cuisinant à la maison au lieu de manger au restaurant ou en apportant le déjeuner au travail au lieu de l’acheter ? Pourriez-vous profiter des plages et des attractions locales au lieu de passer des vacances d’été coûteuses ? Pouvez-vous regarder des films à la maison au lieu de sortir ? Apprendre à prêter attention et à minimiser les dépenses vous aidera non seulement à économiser de l’argent pour démarrer l’entreprise, mais également à réduire les coûts de l’entreprise une fois que vous aurez démarré l’entreprise.
La location d’un bureau ou d’un espace de vente au détail coûte cher. C’est quelque chose que vous voudrez peut-être ou devez faire pour développer votre entreprise à l’avenir, mais lorsque vous débutez, cherchez des moyens de travailler à domicile. Si vous travaillez à domicile, l’entreprise n’aura pas besoin d’argent pour le loyer, les services publics et le mobilier de bureau.
Oui, un ordinateur plus rapide pourrait être bien. Ou un nouveau bureau, un meilleur appareil photo ou un progiciel coûteux ou un service cloud. Mais faites avec ce que vous avez et recherchez les options les moins coûteuses pour tout ce que vous devez acquérir jusqu’à ce que vous commenciez à attirer des clients payants. Si vous effectuez une recherche sur le Web, vous pouvez trouver des versions gratuites et peu coûteuses de nombreux programmes et services. Ne tardez pas à acheter du matériel et des logiciels nouveaux ou mis à niveau jusqu’à ce que vous puissiez les payer sur les revenus de l’entreprise.
Il existe des dizaines de moyens gratuits et peu coûteux de commercialiser votre entreprise. Apprenez-les et mettez-les en œuvre avant de commencer à dépenser de l’argent en publicité payante. L’utilisation de stratégies promotionnelles gratuites dans un premier temps vous aidera à voir s’il existe un marché pour vos produits ou services, et cela vous aidera à commencer à comprendre ce qui attire les clients afin de ne pas faire d’erreurs coûteuses une fois que vous êtes prêt à acheter des annonces.
Que devez-vous faire pour démarrer une entreprise ? Il existe des dizaines de sites Web, dont le nôtre, qui ont des listes de contrôle qui vous rappellent les nombreuses tâches que vous devez effectuer lors du démarrage d’une entreprise. Bien que ces listes de contrôle soient très utiles car elles vous aident à vous souvenir des étapes de démarrage importantes, ce ne sont que des listes de tâches. Ils vous disent quoi faire, mais ne fournissent aucun conseil sur ce qui fait le succès d’une entreprise.
Malheureusement, vous ne réussissez pas en affaires simplement en remplissant une liste de tâches. Votre entreprise ne sera pas non plus un succès simplement parce que vous pensez que c’est une bonne idée.
Qu’est-ce qui va faire ou défaire votre entreprise ? Qu’est-ce qui détermine si ce sera un succès ?
Connaissez-vous vous-même, votre véritable niveau de motivation, le montant d’argent que vous pouvez risquer et ce que vous êtes prêt à faire pour réussir.
Bien sûr, nous voulons tous gagner des millions de dollars. Mais à quoi êtes-vous prêt à renoncer pour atteindre cet objectif ? Combien d’heures par semaine travaillerez-vous de façon continue ? À quelle distance de votre zone de confort êtes-vous prêt à vous étirer ? Jusqu’où votre famille s’étendra-t-elle avec vous ? Pour réussir, gardez vos plans d’affaires en ligne avec vos objectifs et vos ressources personnels et familiaux.
Choisissez la bonne entreprise pour vous.
L’ancienne formule – trouver un besoin et le combler – fonctionne toujours. Cela fonctionnera toujours. La clé du succès est de trouver des besoins que vous pouvez combler, que vous voulez combler et qui produiront suffisamment de revenus pour bâtir une entreprise rentable.
Assurez-vous qu’il existe vraiment un marché pour ce que vous souhaitez vendre.
L’une des plus grandes erreurs commises par les startups est de supposer que beaucoup de gens voudront acheter un produit ou un service particulier parce que le propriétaire de l’entreprise aime les idées ou connaît une ou deux personnes qui veulent le produit ou le service. Pour minimiser votre risque de perte, ne présumez jamais qu’il existe un marché. Recherchez l’idée. Discutez avec de vrais prospects potentiels (qui ne sont ni de la famille ni des amis) pour savoir si ce que vous voulez vendre est quelque chose qu’ils seraient intéressés à acheter, et si oui, ce qu’ils paieraient pour le produit ou le service.
Recherchez vos concurrents.
Quel que soit le type d’entreprise que vous démarrez ou dirigez, vous aurez des concurrents. Même si aucune autre entreprise n’offre exactement ce que vous prévoyez de vendre, il est très probable que vos clients cibles utilisent d’autres produits ou services pour répondre à leurs besoins. Pour réussir, vous devez rechercher la concurrence et découvrir autant que possible ce qu’ils vendent et comment ils le vendent. La recherche concurrentielle est également quelque chose que vous devez prévoir de faire de façon continue. S’il n’y a vraiment pas d’autres concurrents, il est possible qu’il n’y ait pas de marché ou de réel besoin pour ce que vous voulez vendre.
Planifiez pour réussir.
Si vous ne recherchez pas d’investisseurs ou n’investissez pas une somme énorme dans votre entreprise, vous n’avez peut-être pas besoin d’un plan d’affaires élaboré, mais vous avez toujours besoin d’un plan – un plan qui spécifie votre objectif – votre destination – et qui en expose au moins une feuille de route squelettique pour savoir comment vous vous rendrez là où vous voulez aller. Le plan changera au fur et à mesure que vous progresserez et en apprendrez plus sur vos clients et votre concurrence, mais il vous aidera toujours à rester concentré et à vous diriger dans la bonne direction. Utilisez notre feuille de travail sur la planification des activités pour vous aider à élaborer ce plan de base.
Connaître les besoins opérationnels.
La plupart des gens qui envisagent de créer une entreprise se concentrent sur ce qu’ils vendront et sur qui ils le vendront également. Ce qu’ils ne considèrent souvent pas, c’est comment l’entreprise fonctionnera réellement. Par exemple, si vous vendez des articles, comment seront-ils livrés ? Quelle assistance client sera nécessaire – soit pour répondre aux questions sur le produit, soit pour répondre aux personnes dont les envois ne sont pas arrivés ? Aurez-vous besoin d’accepter les cartes de crédit ? Allez-vous facturer les clients ? Qui fera le suivi pour être sûr que vous êtes payé ? Qui construira et maintiendra votre site Web et votre présence sur les réseaux sociaux ? Serez-vous capable d’utiliser un assistant virtuel pour de telles tâches, ou devrez-vous embaucher des employés ? Même si vous démarrez une petite entreprise de services personnels, ce sont des problèmes que vous devez considérer et planifier.
Ne tergiversez pas.
J’ai entendu certaines personnes conseiller aux futurs propriétaires d’entreprise de ne pas aller de l’avant avec leur entreprise tant qu’ils n’ont pas examiné les moindres détails de l’entreprise qu’ils veulent démarrer et qu’ils sont absolument sûrs que tout fonctionnera et sera rentable. Le problème avec cette approche est qu’elle conduit à la procrastination. Personne n’a jamais vraiment mis toutes les pièces en place, même après avoir démarré son entreprise. Oui, vous devez rechercher le marché, avoir un plan rudimentaire en place et faire des choses comme obtenir un numéro d’identification fiscale si nécessaire, vous inscrire auprès des autorités locales, si nécessaire, etc. Mais si vous essayez de tout rendre parfait avant de vous lancer, vous peut ne jamais démarrer du tout votre entreprise.
Commencez à petite échelle avant de tout faire.
Certaines personnes croient que les entrepreneurs prennent des risques. Mais pour la plupart, les entrepreneurs qui réussissent n’aiment pas marcher les yeux bandés sur un membre. Au lieu de cela, ils prennent des risques contrôlés. Ils testent une idée à petite échelle, puis s’appuient sur ce qui fonctionne bien, modifient ce qui semble prometteur et rejettent les catastrophes.
Ne vous fixez pas sur les erreurs et ne vous laissez pas démoraliser par elles.
La différence entre les personnes qui réussissent et tout le monde est que les personnes qui réussissent apprennent de leurs erreurs et passent à autre chose. Ils ne s’attardent pas sur l’échec, ne blâment pas l’économie, ne maudissent pas leur malchance ou ne blâment pas les autres pour leur sort. Si le chemin vers leur objectif est bloqué, ils recherchent un autre chemin ou choisissent parfois un objectif différent, plus réalisable.
Si vous travaillez à la fois sur des tâches de projet et hors projet, mais que vous n’avez toujours pas trouvé le bon logiciel, vous cherchez peut-être aux mauvais endroits.
Bien que les logiciels avancés de gestion de tâches ou de projets puissent vous aider dans une certaine mesure, pour gérer des activités non liées au projet comme assister à des conférences ou répondre à des e-mails, vous devrez envisager une solution plus polyvalente : un logiciel de gestion du travail.
Si vous êtes déjà familiarisé avec les solutions de gestion du travail, passez à la deuxième partie pour voir comment vous pouvez gérer tout votre travail avec Paymo. De plus, si vous cherchez à mieux organiser votre personnel sans les surcharger de tâches, consultez cette liste de logiciels de gestion des ressources.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du travail ?
Vous avez peut-être déjà entendu ce terme plusieurs fois – et probablement autant de définitions – au point que vous vous demandez si c’est juste un autre mot à la mode ou quelque chose dont vous avez vraiment besoin.
Mais d’où vient ce besoin d’un logiciel de gestion du travail en tant qu’outil distinct ?
Les gens recherchent généralement un logiciel de gestion de projet (PM) pour gérer tout leur travail professionnel. Le hic, c’est que la plupart d’entre eux ont en fait d’autres activités en plus des tâches liées au projet. Ce qu’ils veulent à la place, c’est une application qui leur permet de planifier, suivre, gérer et organiser tout leur travail, y compris ce qui est hors de la portée du logiciel de gestion de projet.
Dans ce cas, ils ont besoin d’un outil qui peut les aider à sortir leur travail de la structure rigoureuse d’un projet. Le logiciel de gestion du travail offre cette flexibilité, permettant d’effectuer et de suivre le travail au-delà des limites d’un projet ou d’une méthodologie et sans avoir à dépendre de clients, de budgets stricts ou d’autres tâches.
Fonctionnalités du logiciel de gestion du travail
Comme mentionné précédemment, un outil de gestion du travail réunit toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour exécuter et surveiller votre travail du début à la fin et maintenir l’équilibre entre vos ressources, vos coûts et vos délais. Les fonctionnalités courantes du logiciel de gestion du travail comprennent :
Certaines options logicielles de gestion du travail proposent également des modules ou des fonctionnalités spécifiques à votre secteur, comme la relecture, le prototypage, le CRM, la facturation ou des intégrations avec des outils tiers.
En quoi le logiciel de gestion du travail est-il différent du logiciel de gestion de projet
Le logiciel de gestion du travail est un type d’outil numérique relativement nouveau qui est encore confondu avec un logiciel de gestion de projet. Certains ne remarquent aucune différence entre les outils de la liste, d’autres considèrent le meilleur logiciel de gestion de projet comme un autre type de logiciel de gestion du travail.
Pour gérer le travail en général, vous avez généralement besoin de toutes les fonctionnalités essentielles mentionnées ci-dessus. La plupart de ces fonctionnalités sont utiles pour gérer à la fois les activités de projet et les activités non liées au projet. Les diagrammes de Gantt sont spécifiques au travail lié au projet et n’ont pas beaucoup d’utilité pour d’autres activités, car ils se concentrent sur le suivi des calendriers de projet, tandis que le travail hors projet n’est généralement pas limité par des calendriers ou des dépendances définis.
La vraie différence entre la façon dont vous utilisez une fonctionnalité pour des activités de projet ou hors projet réside dans votre approche du travail.
Le logiciel de gestion du travail vous aide à vous attaquer à la fois à vos tâches liées à un projet et à vos tâches non liées au projet. Il offre plus de flexibilité, vous permettant en tant que gestionnaire et les membres de votre équipe de gérer à la fois les activités de projet et les activités non liées au projet via vos propres flux de travail.
Le logiciel de gestion de projet, quant à lui, est basé sur un ensemble de règles et est généralement associé à une méthode, une méthodologie ou un cadre de gestion de projet, suivant une structure rigide qui ne laisse pas toujours de la place pour un travail non lié à un projet.
Quand il s’agit de travailler, vous ne commencez pas toujours par un plan. Parfois, vous n’avez même pas à l’esprit une date limite ou un calendrier précis. La gestion de projet nécessite cependant toujours une planification structurée. Cela signifie que vous disposez d’un échéancier, d’une limite budgétaire, d’une liste d’activités, de plans documentés et de ressources clairement planifiés dès le début.
Le logiciel de gestion du travail vous donne la liberté de commencer avec une seule tâche individuelle, d’y travailler, de la développer à temps ou même de la transformer en projet s’il nécessite plus d’étapes. Répondre quotidiennement aux e-mails, envoyer des factures ou acheter de nouvelles fournitures de bureau ne deviendra jamais un projet.
Le logiciel de gestion du travail doit être plus facile à utiliser et avoir une courbe d’apprentissage plus fluide. En réalité, cependant, un outil avancé comme celui-ci a beaucoup plus de fonctionnalités différentes qui peuvent le rendre plus difficile à utiliser qu’un simple logiciel PM. Les comparer dans ce sens n’est peut-être pas la meilleure façon de décider quel outil des deux vous convient.
Avantages du logiciel de gestion du travail
Nous avons déjà mentionné comment les outils de gestion du travail réunissent une variété de modules et de fonctionnalités en un seul système, de sorte que, naturellement, ses avantages sont à la fois généraux et spécifiques aux fonctionnalités.
En fait, ses principaux avantages ne sont que ceux-ci : vous n’avez plus besoin d’utiliser plusieurs outils différents et de gaspiller de l’argent à les payer puisque vous n’achetez qu’une seule solution et non 3 à 5 différentes.
Mais quels sont les avantages étendus de ces fonctionnalités lorsqu’elles sont appliquées au travail à l’extérieur et sur un projet ?
De manière générale, choisir un logiciel de gestion du travail au profit d’un outil spécifique, disons un outil de gestion des tâches ou de suivi du temps, améliorera la façon dont vous abordez vos tâches et vous aidera à répondre aux exigences de vos clients, qu’elles soient liées aux tâches, projets, temps, les coûts ou toute autre chose.
L’ensemble de votre processus de travail s’améliorera, permettant aux gestionnaires de voir comment le travail est réparti dans toute l’entreprise, pas seulement au sein des projets ou au niveau de l’équipe. Implicitement, cela augmente votre efficacité au travail et votre productivité afin que vous puissiez fournir des résultats de meilleure qualité.
Découvrez pourquoi le logiciel de gestion de la formation a été créé, les problèmes qu’il résout et comment vous pouvez en utiliser un dans votre entreprise de formation.
Augmentez vos ventes et gagnez du temps avec un LGF
Une entreprise de formation comporte plusieurs pièces mobiles qui doivent être gérées correctement. Vous avez peut-être entendu parler du logiciel de gestion de la formation (LGF) en tant que système que vous pourriez utiliser dans votre entreprise de formation. Mais comprenez-vous vraiment ce que fait un LGF et comment vous pouvez l’utiliser dans votre entreprise ? Savez-vous en quoi un LGF est différent d’un CRM, d’un LMS ou d’un système de gestion d’événements ? Savez-vous qu’un bon LGF peut non seulement maintenir votre entreprise de formation à flot, mais aussi vous aider à grandir ?
Voyons pourquoi les LGF ont été créés, quels problèmes ils résolvent et comment vous pourriez en utiliser un dans votre entreprise de formation.
Pourquoi un logiciel de gestion de la formation ?
Que votre entreprise de formation utilise actuellement un LGF ou que vous ayez bricolé un autre conglomérat de logiciels ou que vous utilisiez du papier et un stylo, vous utilisez un système. Le problème dans le secteur de la formation est que bon nombre de ces systèmes ne sont souvent pas adaptés, inefficaces ou limitent la croissance potentielle.
La plupart des entreprises de formation sont aux prises avec au moins l’un des 3 problèmes suivants.
Il existe plusieurs tâches que sans LGF, votre équipe d’administration ou une personne doit effectuer manuellement. Cela peut impliquer l’envoi d’e-mails aux inscrits les informant d’un changement de leur cours. Il peut s’agir de donner suite aux demandes des titulaires par téléphone, comme le transfert à une nouvelle date. Le pire, c’est que parfois ces activités n’ont même pas de valeur ajoutée, comme le rangement de toutes vos données sur un certain nombre de feuilles de calcul. Ces tâches administratives prennent beaucoup de temps, ce qui pourrait être mieux utilisé en s’engageant dans des activités qui développent votre entreprise.
Les entreprises de formation qui utilisent de nombreux systèmes différents qui ne sont pas intégrés passent beaucoup de temps à mélanger et à réconcilier manuellement les données entre leurs systèmes isolés. Au lieu d’adopter des logiciels spécialement conçus pour gérer une entreprise de formation, les entreprises de formation ont mis en œuvre d’autres systèmes pour combler le vide. Les systèmes de gestion d’événements, les systèmes de gestion de l’apprentissage et d’autres n’ont pas les outils nécessaires pour gérer les inscriptions aux cours et ne s’intègrent probablement pas les uns aux autres. Chacun de ces systèmes a non seulement un coût en temps associé, mais également des frais d’abonnement mensuels. Votre entreprise de formation utilise peut-être des systèmes qui pourraient être remplacés par un LGF unique. Un système centralisé, comme un TMS, vous aiderait à conserver vos données au même endroit, à réduire le nettoyage manuel des données et à réduire vos dépenses sortantes.
Dans le monde du commerce électronique, le secteur de la formation semble manquer de maturité par rapport aux géants de la vente en ligne. Pour développer votre activité de formation, vous avez besoin de renseignements commerciaux et de données pour prendre des décisions éclairées. De nombreuses entreprises de formation manquent de ces données ou n’y ont pas accès. De nombreux sites Web de formation ne sont pas intuitifs, ce qui rend difficile l’inscription et le paiement des visiteurs du site Web. Ils ne sont pas non plus optimisés pour les moteurs de recherche et, par conséquent, n’obtiennent pas le trafic qu’ils pourraient générer. De plus, même avec un trafic de site Web adéquat, les entreprises de formation peuvent ne pas avoir les processus en place pour faire évoluer leur entreprise et suivre la croissance. Par exemple, vous pourriez ne pas être en mesure de traiter une communication accrue si vous augmentez vos ventes.
Comment le logiciel de gestion de la formation aide-t-il ?
Le logiciel de gestion de la formation est une version simplifiée de ce que vous faites déjà quotidiennement. Il est conçu pour organiser la gestion et la livraison de vos cours et optimiser les aspects commerciaux de votre entreprise de formation. Les LGF vous aident à dire adieu à une liste de choses à faire remplie de factures, d’e-mails, de feuilles de présence papier et de mises à jour du contenu du site Web grâce à une automatisation intelligente. Mais cela ne s’arrête pas là. Un LGF solide vous donnera également les outils pour développer vos enregistrements. Être capable de mener des campagnes marketing ciblées, d’accepter facilement des paiements en ligne et d’accéder au sommet de Google sont autant de choses qui vous aideront à écraser vos objectifs de vente.
Fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion de la formation
Fonctionnalités back-end
Fonctionnalités orientées client
Comment gérez-vous efficacement le flux de travail de votre équipe créative ? Parfois, cela peut être un peu gâché lorsque le nombre de projets croise un petit nombre et que vous devrez peut-être refaire certains projets. Une étude a révélé que seulement 2,5% des entreprises réalisent avec succès 100% de leurs projets. Cela signifie que 97,5% des projets n’atteignent pas leurs objectifs initialement fixés.
Pourquoi les projets échouent-ils ?
Le manque d’empathie, de communication et le manque d’outils appropriés sont quelques-unes des principales raisons. Le processus de réalisation des tâches avec votre équipe décidera de votre productivité.
Au cours des dernières années, les outils de gestion de projet ont parcouru un chemin beaucoup plus long pour faire avancer les choses. Il cède la place à un workflow collaboratif et apporte plusieurs bénéfices aux équipes :
Un flux de travail n’a pas à être compliqué. Alors, restez simple. Et en utilisant le bon logiciel de gestion de projet, il leur est facile de respecter les délais. Selon plusieurs chefs de projet créatifs, il y a certaines fonctionnalités qui, selon eux, font partie intégrante d’un logiciel de gestion de projet. Voyons quelles sont les fonctionnalités incontournables d’un logiciel de gestion de projet pour les créatifs.
Gestion de projet créatif : pourquoi est-ce différent ?
Ce qu’est la créativité pour un chef de projet est très important pour la réussite de votre prochain projet. Lorsqu’il s’agit de projets créatifs, la gestion de projets créatifs est la nécessité de gérer vos projets quotidiens au sein d’une équipe créative. Gérer un projet avec des idées créatives peut être difficile si vous n’avez pas le bon outil en main.
Le logiciel de gestion de projet conçu avec le processus créatif à l’esprit aura certaines fonctionnalités pour libérer les complexités de votre projet. Jetons un coup d’œil à eux.
Les incontournables pour les logiciels de gestion de projets créatifs
Dans chaque projet, quelle que soit sa taille, il est nécessaire de rester à jour pour savoir ce qui se passe sur un projet. Un logiciel de gestion de projet digne de confiance aura la capacité de tout partager sur le processus en temps réel. Les professionnels recherchent une planification parfaite pour transformer leurs idées du projet et donc une bonne fonctionnalité de planification de projet.
Tout en gérant une équipe, vous pourrez planifier, attribuer, planifier et déléguer les nouvelles tâches. Chaque mise à jour du plan de projet sera visible tout au long du cycle de vie du projet. Les équipes créatives auront quelque chose en place pour leur faciliter la vie.
En tant que chef de projet, vous avez peut-être déjà remarqué comment la création de jalons décidera de l’avancement de votre projet. Il est essentiel de fixer des limites de temps claires pour tous les livrables pour la réussite de votre projet. Un logiciel de gestion de projet créatif doit permettre de définir des jalons pour que les choses soient faites à temps, où vous pouvez diviser les grandes tâches en petites tâches et définir des jalons individuels. L’incorporation de jalons aidera les équipes créatives à garder un œil sur les délais tout en restant toujours au top du calendrier.
Au fil des années, le chaos des affaires entrave la performance de nombreux professionnels. Il est nécessaire de passer à une méthodologie de gestion de projet agile pour faire tout ce que vous devez faire pour contrôler le chaos.
La méthodologie de gestion de projet agile est en train de devenir la norme de l’industrie pour la gestion de projet. Les équipes créatives ont vu leur productivité exploser de 400% et avec moins de tracas. De plus en plus d’entreprises de premier plan doivent adopter une méthodologie de développement de logiciel Agile pour réussir à éradiquer le chaos commercial.
Le monde d’un chef de projet a beaucoup de visualisations de son projet en cours et il doit donc suivre les choses dans des feuilles de calcul. Sans suivi et rapport, le succès exact du projet ne peut être évalué. Dans les rapports, il devrait y avoir un regard clair sur la façon de représenter toutes les données du projet.
Les rapports de projets créatifs doivent être plus visuels afin que tout type de rapport requis puisse être extrait facilement pour laisser un impact sur le client. De plus, cela permettra aux équipes créatives de comprendre facilement les informations nécessaires.
Lorsque les chefs de projet veulent gérer tout le travail sous un même toit, vous devez intégrer tous vos fichiers, documents, images dispersées à un endroit central et y accéder depuis l’outil. Avec un logiciel de gestion de projet, les équipes devraient pouvoir accéder à tous les fichiers stockés sur plusieurs plates-formes en un seul endroit.
Un logiciel de gestion de projet optimisé pour les mobiles est un must pour les équipes créatives. Avec la croissance rapide des travailleurs à distance et l’évolution de la technologie, la manière dont les gens travaillent évolue, une application mobile native devrait toujours être disponible. Cela vous aidera à avoir un contrôle ultime de vos projets avec différentes fonctionnalités. Les applications mobiles natives sont optimisées pour une utilisation en déplacement pour la gestion de projets.
Un rôle personnalisé pour chacun
Les équipes créatives intelligentes ont le bon mélange de professionnels avec des compétences différentes, vous devez donc savoir qui devrait être sur votre prochaine tâche. Il peut être assez fatigant pour les managers d’attribuer des rôles aux membres de l’équipe travaillant sur un projet. Il doit y avoir un moyen de savoir quelles informations doivent être attribuées et partagées avec chaque membre de l’équipe. Les gestionnaires seront en mesure de gérer avec succès tant de rôles avec les bonnes fonctionnalités dans la bonne technologie. Sur un logiciel de gestion de projet, vous devriez être en mesure d’attribuer un rôle à chaque membre de l’équipe pour de meilleures performances.
Les propriétaires de petites entreprises, les professionnels en activité et même certains étudiants sont souvent contraints de jouer le rôle de chef de projet. La gestion de projet est une entreprise importante et sérieuse. Il y a une raison pour laquelle vous pouvez obtenir des diplômes avancés et des certifications. Quand vous n’avez pas de formation et que vous êtes jeté dans le rôle, comment le projet se déroulera-t-il ? Ce n’est pas parce que vous avez un logiciel de gestion de projet que vous savez comment l’utiliser ! Et si l’équipe qui y travaille perdait tout sens du but et de la direction ? Alors, comment garder un projet sur la bonne voie si vous ne connaissez rien à la gestion de projet ?
Les gens sont jetés à des postes de gestion de projet tout le temps sans savoir quoi faire, avec des résultats mitigés. Ne paniquez pas. Lisez quelques conseils sur la façon de démarrer avec la gestion de projet, résumés ci-dessous
Ensuite, familiarisez-vous avec le meilleur logiciel de gestion de projet. Cela vous aidera non seulement à trouver un produit que vous pouvez utiliser, mais également à comprendre ce que fait le logiciel. Et si vous comprenez ce que fait un logiciel de gestion de projet, vous commencerez à voir ce qui est le plus important dans la gestion d’un projet.
Certains projets sont suffisamment petits ou assez informels pour que vous n’ayez pas besoin d’un logiciel de gestion de projet traditionnel car il est excessif. Vous aurez toujours besoin d’une sorte d’outil de collaboration pour garder tous les membres du projet informés et travailler en équipe. Au minimum, il peut s’agir d’un fil de discussion de groupe ou d’un e-mail où tout le monde peut discuter du projet. Une meilleure solution pourrait être un outil qui permet à tout le monde de voir facilement qui fait quoi, de jeter un œil au travail en cours et d’enregistrer les détails importants et les décisions prises au sujet du projet afin que chacun puisse les référencer. Voir mes suggestions pour ces applications à la fin.
Un projet a une date de début, une date de fin et un livrable. Construire et lancer un site Web est un projet. Il y a un jour où vous commencez, un jour où le travail est terminé et un produit final ou livrable à la fin. Voici un exemple de travail qui n’est pas un projet : écrire des articles de blog pour un site Web. Bien sûr, il y a un jour où vous écrivez le premier article de blog, mais à moins que vous n’ayez une date de fin ferme en tête et que vous puissiez planifier tous les articles entre ces deux dates, ce que vous avez en fait est un travail en cours. Le travail en cours doit également être géré, mais ses exigences sont différentes de celles des projets.
Une période de découverte, parfois appelée simplement « découverte », est un temps défini pour explorer ce que sera le projet. Que faites-vous et pourquoi ? De quelles ressources disposez-vous ?
Après la découverte, vous devez verrouiller les paramètres du projet, ce qui est une autre façon de dire définir la portée. Un problème très courant qui fait dérailler les projets est lorsque, à mi-chemin du projet, quelqu’un décide de changer quelque chose dans la portée. L’ajout de fonctionnalités ou de fonctionnalités est un exemple de changement. Alors, définissez la portée, écrivez-la là où tout le monde peut la référencer tout au long du projet et demandez à toutes les parties prenantes d’approuver la portée avant de commencer la phase de travail du projet.
Une réunion de lancement est le début officiel du projet pour tous les membres de l’équipe qui y travailleront. Cette rencontre donne le ton du projet. Le but de la réunion est de définir quatre choses : la portée du projet, les acteurs et leurs rôles, les jalons, et les livrables. Cela permet également à chacun de poser des questions.
La date de fin de tout projet est la date de livraison. C’est le jour où tout travail s’arrête. Entre la date de début et la date de fin, vous aurez d’autres échéances et jalons. Par exemple, si vous créez un site Web, quelqu’un doit créer les wireframes. Une autre équipe utilise les wireframes comme guide pour écrire le code qui alimente le site Web. L’équipe de codage ne peut pas commencer son travail tant que l’équipe filaire n’a pas terminé le sien. Chaque projet a besoin de ces délais et jalons supplémentaires afin que chaque membre de l’équipe sache quand sa phase de travail commence et se termine.
La communication est essentielle à la réussite d’un projet. Le chef de projet doit définir tôt les attentes en matière de communication en planifiant des réunions et des check-ins et en montrant par exemple la meilleure façon de communiquer, que ce soit par téléphone, e-mail, réunions en personne, SMS de groupe, mises à jour de statut Slack ou tout autre moyen.
Lorsque vous planifiez des réunions, assurez-vous que l’heure convient vraiment à tous ceux qui doivent y assister. Certaines équipes peuvent faire leur meilleur travail en fin d’après-midi, et vous ne voulez pas les interrompre avec une réunion de fin de journée. Rédigez un ordre du jour pour chaque réunion afin qu’il y ait un but, et partagez-le avec tous les participants à la réunion. Gardez les réunions à l’heure et terminez tôt si possible.
Un chef de projet avisé a dit un jour : « Si ‘tout va bien’, continuez à creuser. » Lorsque les gens ne signalent aucun problème, vous pouvez faire un suivi en disant : « C’est bon à entendre, mais, vraiment, il n’y a aucun problème ? » Les membres de l’équipe peuvent hésiter à partager les problèmes, en particulier lorsqu’ils sont petits et encore résolus. Le travail d’un chef de projet est de découvrir de petits problèmes pour les résoudre ou les accommoder au lieu de les laisser devenir de plus gros problèmes.
Une autre façon d’amener les gens à partager des problèmes potentiels avec vous est de leur répondre avec une attitude de soutien. Remerciez les gens d’avoir porté des problèmes à votre attention et travaillez de manière proactive avec eux sur une solution. À l’inverse, lorsque les managers réagissent avec colère aux mauvaises nouvelles, les gens arrêtent de partager de mauvaises nouvelles avec eux.
Les chefs de projet doivent s’approprier le succès ou l’échec d’un projet. Cependant, certains chefs d’équipe ou d’autres membres de l’équipe peuvent avoir besoin de se sentir aux commandes. Un bon chef de projet n’empêchera personne de ce sentiment de contrôle, même s’il reste la personne responsable en dernier ressort.
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En ce qui concerne l’organisation du travail, de nombreuses options sont disponibles. Les applications pour faire sont idéales pour organiser la charge de travail personnelle. Mais l’organisation de la charge de travail d’une équipe nécessite un logiciel de gestion de projet dédié qui permet la communication et la collaboration.
C’est pourquoi il est si important de sélectionner le bon logiciel de gestion de projet. Le bon outil aura un impact sur la réussite du projet et aidera le chef de projet à expédier à temps. Cela peut réellement faire ou défaire un projet.
Utilisation de feuilles de calcul pour la gestion de projet
Les feuilles de calcul sont l’une des solutions les plus utilisées par les gestionnaires de projet. Ceux-ci peuvent faire l’affaire pour les petites équipes ou pour les équipes qui partagent un emplacement physique. Au moins pour un moment. Avec le temps, les choses peuvent devenir compliquées car les chefs de projet doivent constamment mettre à jour et partager des fichiers par e-mail. Nous avons mentionné pourquoi vous devriez abandonner Excel pour la gestion de projet plus tôt, vous vous souvenez ?
Pourtant, lorsque vous travaillez dans des équipes distribuées ou distantes, la communication et la collaboration sont essentielles. Tout le monde doit être constamment mis à jour avec les changements récents. Dans ces cas, un logiciel de gestion de projet dédié est indispensable pour organiser et rationaliser la communication et le travail.
Pourquoi choisir un logiciel de gestion de projet dédié
Un logiciel de gestion de projet vous aide dans tous les aspects de l’exécution d’un projet : de la planification et de l’ordonnancement à la gestion des ressources et au contrôle des coûts jusqu’aux rapports. Il permet également aux équipes de communiquer et de collaborer. De plus, cela crée de la transparence pour les parties prenantes et les membres de l’équipe.
Un logiciel de gestion de projet aide les chefs de projet à s’organiser entre le début et la fin d’un projet. Cela leur permet de savoir ce qui devrait se passer pendant cette période, quand cela devrait se produire, qui et comment devrait y arriver.
Étant donné que le logiciel de gestion de projet permet aux chefs de projet de centraliser toutes les activités liées au travail et aux projets en un seul endroit, ils deviennent plus organisés et mieux contrôlés. Les bons outils facilitent la gestion des projets.
Comment sélectionner le bon logiciel de gestion de projet
Étant donné que chaque projet et chaque équipe sont différents, il n’y a pas de solution unique.
Voici les étapes à suivre pour vous assurer de prendre une bonne décision.
Étape 1: Décrivez vos besoins
La sélection du bon logiciel de gestion de projet commence par une évaluation claire et honnête de ce dont vous avez besoin. Tout d’abord, assurez-vous que votre équipe est prête à adopter une nouvelle solution. Il y a quelques points à considérer ici :
En supposant que vous ayez une sorte d’outil de gestion de projet en place, où va-t-il sortir du rail ? En quoi cela complique-t-il votre processus ? Si vous rencontrez des problèmes de planification et de planification, vous avez besoin d’un logiciel de gestion de projet qui vous aide à rationaliser les tâches et l’allocation des ressources. Si le suivi de la progression est un problème, vous devez rechercher des solutions permettant le suivi du calendrier du projet et des rapports. De plus, si vous rencontrez des difficultés pour gérer les ressources, vous pouvez utiliser un outil de planification des ressources visuelles. Vérifiez également si le partage de mises à jour ou de communications internes représente des problèmes que vous devez vérifier. Le bon outil de gestion de projet peut également contribuer à accroître l’efficacité des ressources, en facilitant la gestion, l’allocation et l’estimation des ressources.
Faites une liste de toutes les fonctionnalités dont votre équipe a besoin. Noter avec Doit avoir, Doit avoir, Pourrait avoir à mieux comprendre l’importance de chaque fonctionnalité. Pensez également à l’utilisation de la solution. Avez-vous besoin de fonctionnalités telles que des options de personnalisation, des niveaux d’accès ? L’utiliserez-vous uniquement pour la planification et la planification ? Avez-vous besoin de fonctionnalités de reporting ? Faites un inventaire précis qui reflète tout ce dont vous avez besoin dans une solution logicielle de gestion de projet. De plus, vérifiez s’il existe des exigences de conformité.
Il existe différentes manières de gérer un projet. (Nous avons déjà couvert les principales méthodologies de gestion de projet). La nouvelle solution doit prendre en charge votre méthodologie actuelle, sans essayer de la changer.
Qui utilise l’outil est tout aussi important que ses fonctionnalités. Vos parties prenantes sont-elles internes ou externes ? La gestion de projet en interne pourrait bénéficier d’une approche moins formelle. Cependant, si vous travaillez avec différents clients, il est obligatoire d’avoir l’air professionnel et il peut être judicieux d’estimer approximativement la taille de l’équipe. Les petites équipes auront probablement besoin d’une solution simple. Pour les grandes équipes, en revanche, le logiciel ERP pourrait être une meilleure solution.
Étape 2: recherchez des alternatives
Une fois que vous avez défini toutes vos exigences pour une solution de gestion de projet, il est temps de lancer la recherche. Commencez à rechercher des fournisseurs qui correspondent à vos besoins. Vous pouvez demander des recommandations à d’autres chefs de projet, essayer des moteurs de recherche, des magazines spécialisés, des revues spécialisées. Plus vous regardez, plus vous avez de chances de ne négliger aucune correspondance potentielle. Vous devez rassembler autant de fournisseurs que possible afin d’avoir un large éventail de choix.
Une fois que vous avez créé une liste solide de fournisseurs, il est temps d’affiner votre sélection. Réduisez votre liste à environ cinq fournisseurs à tester et à choisir. Tout en faisant cela, considérez la technologie et combien il en coûterait pour passer à cette solution. Certains fournisseurs peuvent évidemment tomber en dehors de votre fourchette de prix, tandis que d’autres peuvent ne pas correspondre au style de votre équipe. De plus, d’autres fournisseurs ne correspondent pas à votre méthodologie de gestion de produit ou ne correspondent pas à la culture.
Étape 3 : Faites un essai et évaluez-les par rapport à vos besoins
Cela pourrait être la partie la plus difficile. C’est ici que vous essayez réellement des solutions de gestion de projet pour voir dans quelle mesure elles correspondent à vos besoins.
Contactez différents fournisseurs de logiciels de gestion de projet pour des démos. Cependant, la meilleure façon de voir s’il y a une correspondance est d’essayer réellement chaque fournisseur présélectionné. Les démos vous montrent comment le produit fonctionne généralement, mais vous pouvez voir par vous-même s’il répond vraiment à vos besoins lors d’un essai.
Les essais gratuits sont très populaires auprès de nombreux fournisseurs, que ce soit sous un compte limité (freemiums) ou pour une période limitée. Vous pouvez en commencer un tout de suite ou en demander un à votre fournisseur, s’il n’est pas proposé d’avance.
Dans cette étape, il est important d’imiter le plus possible le processus réel. À cette fin, vous devez inviter les clients et tous les membres de votre équipe. Comme ils utiliseront le produit, leurs commentaires sont importants. Gardez les lignes de communication ouvertes pour contrer tout problème et pour rester au courant des choses.
Une évaluation précise est essentielle ici. Il peut être judicieux de créer un système qui montre à quel point chaque fournisseur correspond à vos besoins. Avec votre équipe, classez chaque fournisseur en utilisant des notes (1 à 10) ou des adjectifs (bon, mauvais, moyen). De cette façon, le choix devient évident.
N’oubliez pas de vérifier la sécurité des données. Cela est particulièrement important si vous travaillez avec des clients externes. Outre l’impact négatif sur la livraison du projet, les violations de données peuvent entraîner une perte de confiance avec les parties prenantes ou les clients.
De plus, il est important de faire l’essai assez longtemps pour voir si c’est vraiment un bon ajustement. Assurez-vous que la nouvelle solution correspond à votre style de travail, vos habitudes et vos besoins. Assurez-vous également que vous n’adoptez pas une nouvelle solution juste pour le plaisir.
Étape 4 : Évaluer les coûts
Avant de prendre la décision finale, tenez compte des coûts pour différents fournisseurs de gestion de projet.
Les coûts des logiciels de gestion de projet varient d’un fournisseur à l’autre. Certaines peuvent coûter des dizaines de dollars, tandis que les solutions ERP complexes peuvent coûter des milliers de dollars. Pensez également à ce qui serait une bonne solution de paiement. Un abonnement est-il la meilleure option pour vous ? Ou les paiements trimestriels seraient-ils une meilleure solution ?
Lors de l’évaluation des coûts, il peut être judicieux de vérifier également les coûts de mise en œuvre et d’adoption. L’investissement sera-t-il pleinement justifié ? Si une solution prend du temps à implémenter, l’avantage qu’elle apporte peut être rendu nul. Pesez le coût de cet outil par rapport au coût de ne pas avoir cet outil. La plus grande erreur que vous puissiez faire avec un logiciel de productivité est d’ajouter cinq minutes de travail supplémentaire à chaque membre de votre équipe pour vous faire gagner cinq minutes.
Dernier point, mais non le moindre : vérifiez si cela correspond au style de communication et de collaboration de votre équipe. Tout ce qui fait, les améliorera. Les outils qui ne le font pas peuvent avoir un impact négatif sur la communication interne et la collaboration.
Étape 5 : mise en œuvre
Même si vous avez sélectionné et signé un fournisseur de logiciel de gestion de projet, le processus n’est pas encore terminé. Vous devez également le mettre en œuvre.
Le logiciel de gestion de projet n’est pas seulement pour le chef de projet, c’est pour l’équipe. Décrivez un plan qui montre comment votre équipe commencera à utiliser les nouvelles solutions. Il peut être judicieux de planifier des séances de formation, si nécessaire. Assurez-vous également que vous disposez de tous les outils nécessaires, que les intégrations sont terminées et que tous les documents importants sont disponibles dans la nouvelle solution.
De plus, en tant que chef de projet, n’oubliez pas de montrer l’exemple. Utilisez la nouvelle solution autant que possible, répondez à toutes vos questions. Faites la promotion auprès des membres de l’équipe et des parties prenantes afin de l’intégrer le plus rapidement possible.
Un mauvais manager peut rendre un bon travail terrible, tandis qu’un bon manager peut rendre un travail terrible tolérable. Comment distinguer un bon manager d’un mauvais ? Ce sont cinq caractéristiques clés.
La flexibilité est la clé
Une enquête Manpower a révélé que près de 40% des candidats du monde entier déclarent qu’un horaire flexible est l’une des trois principales choses qu’ils prennent en compte lors du choix d’un emploi. 1 Mais, les horaires flexibles ne sont pas la seule partie importante des employés de traitement de gestion en tant qu’individu est essentiel aussi bien. Cela signifie que vous pouvez varier dans la façon dont vous réagissez à différentes situations. La gestion « by fiat », où il existe une solution pour tous les employés, ne fait pas de votre entreprise un lieu de travail formidable. Les bons gestionnaires traitent leurs employés comme des personnes.
Cela signifie qu’ils les traitent avec souplesse et compréhension.
L’honnêteté est essentielle
Supposons qu’une description de poste indique « horaires flexibles » et « environnement favorable ». Mais après avoir obtenu le poste, vous découvrez que la définition de la flexibilité du patron signifie que vous pouvez venir travailler à tout moment entre 7 h 55 et 8 h 02. L’environnement favorable s’avère être que tout le monde doit être au bureau à Si tel est le cas, vous commencerez à détester le travail, même si le travail est excellent.
L’honnêteté ne veut pas dire impolitesse, mais cela signifie corriger les problèmes lorsqu’ils surviennent. Donner aux employés des exemples précis de comment, quand et ce qu’ils peuvent améliorer est bien plus précieux que d’ignorer gentiment un problème.
Les gestionnaires, bien sûr, ne peuvent pas divulguer aux employés des informations confidentielles, mais ils peuvent leur dire ce qu’ils doivent savoir pour faire leur travail. Les gestionnaires honnêtes ne stockent pas d’informations.
Gentillesse
De nombreuses lois du travail sont centrées sur le concept de compassion. Si votre employé a un nouveau bébé, il est gentil de laisser la nouvelle maman ou le nouveau papa avoir du temps pour créer des liens avec le bébé. C’est également la loi en vertu de la loi sur le congé familial pour raison médicale (si votre employé est admissible).
Les bons gestionnaires recherchent des moyens de faire preuve de gentillesse, même lorsque la loi ne l’exige pas.
Salaire équitable
Un salaire équitable ne consiste pas seulement à avoir le même salaire que d’autres employés dans une situation similaire. Un salaire équitable signifie également que les employés reçoivent un juste taux du marché.
Une étude a révélé que les employés qui changent d’emploi ont des augmentations de salaire plus élevées que ceux qui restent dans la même entreprise. 8 Les entreprises qui ne donnent pas d’augmentations proportionnelles à ce que l’employé gagnerait s’il déménageait dans une nouvelle entreprise n’offrent pas un salaire équitable. Il est essentiel de se tenir au courant des salaires.
Construit des équipes réussies avec un esprit de leadership
Les bons managers ne recherchent pas seulement leur propre succès – ils recherchent le succès de leurs équipes. La Society for Human Resource Management dit que pour devenir de bons leaders, les gestionnaires – en particulier ceux qui sont nouveaux dans le poste – doivent développer l’état d’esprit d’un leader.
Un leader doit voir les situations différemment d’un contributeur individuel. Le leader se concentre sur une vue d’ensemble et aide à rassembler les gens pour atteindre des objectifs importants. Vous ne pouvez pas vous attendre à passer immédiatement d’un rôle « faire » à un rôle « de gestion » sans avoir des lacunes dans vos compétences en leadership. Les bons gestionnaires s’efforcent de combler ces lacunes et de faire passer leur point de vue à celui d’un leader.
Un bon leader veut que ses employés fassent l’expérience de l’engagement et du respect. Ce n’est pas une question d’avoir raison : il s’agit de créer un environnement dans lequel les gens peuvent réussir.
Vous voulez que vos employés se sentent à l’aise au travail en leur offrant une atmosphère où ils se sentent à leur place, et des employés malheureux peuvent créer un lieu de travail désagréable. Alors, comment pouvez-vous aider votre personnel à ressentir un sentiment d’appartenance au travail ? Voici ce que vous devez savoir.
On a identifié six besoins fondamentaux qui mènent à un sentiment de connexion : contrôle, expression de soi, croissance, reconnaissance, appartenance et attention. Ces besoins peuvent être appliqués à l’école, à la maison et sur le lieu de travail.
Si votre entreprise peut répondre à ces six besoins fondamentaux, vous pouvez aider vos employés à acquérir un sentiment d’appartenance et, en fin de compte, faire de votre organisation un endroit où les employés veulent être. Voici comment chacun d’eux peut jouer dans un environnement de bureau.
Contrôler
Un employé responsabilisé est plus susceptible d’être confiant, créatif et engagé envers des objectifs significatifs. Les chercheurs ont examiné la différence entre les dirigeants qui responsabilisent leurs employés et ceux qui ne le font pas. À leur tour, ils ont constaté que les gestionnaires qui donnent aux employés le pouvoir de contrôler leur travail avait un personnel qui se sentait un sentiment d’importance.
Les employés qui se sentent en confiance au travail font preuve d’un sentiment d’appartenance et, en fin de compte, s’acquittent de leur travail dans une optique beaucoup plus ciblée. Les gestionnaires qui encouragent et responsabilisent non seulement des employés plus heureux, mais aussi de meilleurs.
Expression de soi
Les entreprises utilisent souvent des codes vestimentaires pour garantir une présentation uniforme des valeurs de l’entreprise. Cependant, cela ne signifie pas que les employés doivent être identiques : vous ne voulez pas que vos employés détestent l’entreprise parce que le code vestimentaire est trop sévère.
Les employés ont mené des batailles judiciaires sur des questions telles que le droit de porter des cheveux naturels, et la Californie et New York ont des lois qui protègent cet acte d’expression de soi. De même, les lois protègent les employés qui ont des exigences vestimentaires spécifiques en raison de leur religion. Il ne s’agit pas seulement de la loi, mais des employés qui ressentent la liberté d’être eux-mêmes au travail.
Croissance
Selon une étude de la Society for Human Resource Management, les employés préfèrent les promotions sans augmentation de salaire à une augmentation de salaire sans promotion. 5 Même si vous pensez que l’argent est un facteur clé de motivation, il y a une autre question cruciale : la croissance. Les employés qui croient que les gestionnaires gèrent les promotions équitablement sont plus susceptibles de rester dans leur entreprise actuelle, même sans l’avantage supplémentaire d’un salaire plus élevé.
Lorsque l’équité et la croissance sont combinées, vous pouvez voir l’impact sur votre rétention. Cela indique que les employés ont l’impression d’appartenir. Lorsque les managers reconnaissent les excellentes performances et les récompensent par des promotions équitables, les employés sont heureux de rester dans une entreprise.
Reconnaissance
En reconnaissant les réalisations de vos employés, vous leur montrez que vous êtes attentif et vous reconnaissez leur croissance et leurs progrès. Cette reconnaissance, associée au potentiel de croissance au sein de l’entreprise, incite les employés à travailler plus dur, plus intelligemment et avec une attitude plus positive.
Il y a une distinction entre féliciter tout le monde et reconnaître réellement un employé pour ses bonnes performances. Cette reconnaissance authentique a le meilleur effet, car une rétroaction honnête permet aux employés de nouer des relations avec leurs gestionnaires. Les gens utilisent la « reconnaissance » pour décrire uniquement la partie des récompenses, mais la reconnaissance peut également prendre la forme de rétroaction négative. Vous ne pouvez pas corriger ce que vous ne savez pas, et les commentaires négatifs peuvent être un puissant facteur de motivation.
Qui appartiennent
L’appartenance, bien sûr, est le but des autres principes abordés ici, mais elle a aussi sa propre catégorie. Avec 40% des personnes se sentant laissées pour compte ou isolées au travail, les managers ont de nombreuses opportunités d’améliorer la situation de travail et la culture.
Par exemple, travailler sur la diversité et l’inclusion peut aider les gens à se sentir à l’aise. Les cerveaux fonctionnent grâce à la pensée sociale, c’est-à-dire que vos employés veulent faire partie d’un groupe. Et certains chercheurs ont découvert que l’appartenance est « l’une des sources de motivation les plus puissantes. »
Indiquer clairement que vous soutenez des personnes de tous horizons montre que vous reconnaissez l’importance de l’inclusion au travail.
Se soucier
Vous pouvez résumer les cinq besoins fondamentaux ci-dessus en connaissant ce dernier : les soins. Si vous vous souciez de vos employés, vous leur donnerez le contrôle de leur travail, vous autoriserez les promotions et la croissance, laisserez les employés être eux-mêmes au travail, les reconnaîtrez quand ils réussissent (et leur fournirez des commentaires constructifs en cas d’échec) et contribuerez à créer un sentiment d’appartenance. Ces besoins sont liés.
Oui, vous devez respecter la loi, mais montrer que vous vous souciez est un pas de plus. Par exemple, si un employé répond aux critères d’un congé familial pour raison médicale après la naissance ou le placement d’un enfant, vous devez lui accorder ce congé. Mais, si vous le faites avec joie et dans le souci du bien-être de l’employé, il sentira que vous vous souciez de lui.