Une formatrice, a préparé des conseils et des astuces pour les experts de séminaires ainsi que la boîte à outils nécessaire pour réussir cet événement.
La liste de contrôle étape par étape :
Étape 1 : Demande de clarification :
Clarifier le contexte de l'événement éducatif
Quel est l'objectif principal de l'événement éducatif ?
Pourquoi cela se produit-il ? La mesure de formation fait-elle partie d'un processus de qualification étendu ?
Si oui, quels sont les objectifs généraux ? Quelles mesures ont été prises auparavant, lesquelles suivront ?
Quels sont les contenus/objectifs des différents (autres) séminaires ?
Ce séminaire ou un séminaire similaire a-t-il déjà eu lieu ?
Si oui, quels étaient les objectifs, le processus, le contenu et les résultats ?
Clarification du contexte : Qui commande le séminaire ? Quelles sont les "habitudes" et les manières typiques ?
Clarifier les questions concernant les participants
Combien de participants peuvent être attendus/enregistrés ?
Qu'est-ce qu'ils apportent ? Quelles sont les attentes des participants ?
Quelles sont les connaissances et expériences antérieures des participants ?
Quelles sont vos tâches et domaines de travail actuels ?
Que savent déjà les participants de l'objectif du séminaire et les formateurs ?
Quelle est l'expérience des participants en ce qui concerne le travail méthodique prévu ?
Qu'attendent les participants du séminaire ?
Les participants participent-ils volontairement ou sont-ils envoyés ?
Quelle est la composition concrète du groupe ? Les participants se connaissent-ils bien ?
Quels sont les rôles et les hiérarchies informels dans les groupes ? (par exemple, supérieurs et employés parmi les participants)
Quels sont les conflits latents et ouverts auxquels on peut s'attendre/qui pourraient se produire ?
Étape 2 : Planification de séminaire
Organisation de séminaire
Responsabilités
Planification de séminaire
Quels sont les objectifs d'apprentissage exacts ? Comment les concrétiser ? Que signifient-ils pour la mise en œuvre du séminaire ? Les objectifs d'apprentissage sont-ils réalisables ?
Quels sont les contenus d'apprentissage les plus importants ? Est-ce qu'elles coïncident avec mes connaissances spécialisées ? Est-ce que je me sens bien en selle ou est-ce que j'ai besoin d'un approfondissement ou d'un soutien ?
Les contenus d'apprentissage contribuent-ils à la réalisation des objectifs d'apprentissage ? Est-ce qu'ils correspondent ?
Est-il réaliste de transmettre les contenus prévus dans les délais impartis ? Où puis-je réduire ? Qu'est-ce qui est particulièrement important ?
Quels sont les sujets les plus importants ? Y a-t-il des documents existants ?
Comment puis-je traduire cet aperçu du sujet en un calendrier approximatif (1 super-sujet par unité de séminaire) ?
Quel est le processus logique : Qu'est-ce qui vient en premier ? Qu'est-ce qui vient après ?
Où avez-vous besoin de place pour la répétition et le transfert de pratique ?
Étape 3 : Planification détaillée
Planification des différentes séquences du séminaire
Comment introduire le sujet ? Puis-je transmettre le message central d'une histoire ?
Quels sont les contenus principaux ? Comment les rendre visibles (par exemple, des tableaux de conférence) ?
Quelles sont les connaissances préalables disponibles ? Puis-je inviter les participants à partager leurs connaissances préalables ?
Comment puis-je tirer le meilleur parti des connaissances préalables des participants et les élargir ?
Quelles méthodes/outils me viennent à l'esprit ?
Quelles sont les méthodes qui soutiennent le mieux l'enseignement du contenu de l'apprentissage ?
Où dois-je placer cette méthode dans le processus de séminaire ?
Quelle est la constellation de groupes qui convient à l'unité concernée ?
Y a-t-il différentes façons de travailler ensemble (tandems, 3 groupes, demi-groupes) ?
La division du groupe doit-elle être librement choisie ou dois-je la préciser ?
Quelle est la diversité des méthodes utilisées par rapport à l'ensemble du séminaire ?
Est-ce que je m'adresse à différents types d'apprenants ?
Est-ce que je réponds à différents niveaux de connaissances ?
Où dois-je programmer les activations ? Est-ce que je soutiens l'apprentissage en mouvement ?
Y a-t-il suffisamment d'occasions de mettre en pratique ce que vous avez appris ?
Le contenu est-il répété ? (par exemple, examen, introduction, ...)
Les méthodes prévues favorisent-elles la réalisation des objectifs d'apprentissage ?
consigner par écrit le planning détaillé.