Planification de séminaires : Etablir une liste de contrôle étape par étape

Une formatrice, a préparé des conseils et des astuces pour les experts de séminaires ainsi que la boîte à outils nécessaire pour réussir cet événement.

La liste de contrôle étape par étape :

Étape 1 : Demande de clarification :

Clarifier le contexte de l’événement éducatif

Quel est l’objectif principal de l’événement éducatif ?

Pourquoi cela se produit-il ? La mesure de formation fait-elle partie d’un processus de qualification étendu ?

Si oui, quels sont les objectifs généraux ? Quelles mesures ont été prises auparavant, lesquelles suivront ?

Quels sont les contenus/objectifs des différents (autres) séminaires ?

Ce séminaire ou un séminaire similaire a-t-il déjà eu lieu ?

Si oui, quels étaient les objectifs, le processus, le contenu et les résultats ?

Clarification du contexte : Qui commande le séminaire ? Quelles sont les “habitudes” et les manières typiques ?

Clarifier les questions concernant les participants

Combien de participants peuvent être attendus/enregistrés ?

Qu’est-ce qu’ils apportent ? Quelles sont les attentes des participants ?

Quelles sont les connaissances et expériences antérieures des participants ?

Quelles sont vos tâches et domaines de travail actuels ?

Que savent déjà les participants de l’objectif du séminaire et les formateurs ?

Quelle est l’expérience des participants en ce qui concerne le travail méthodique prévu ?

Qu’attendent les participants du séminaire ?

Les participants participent-ils volontairement ou sont-ils envoyés ?

Quelle est la composition concrète du groupe ? Les participants se connaissent-ils bien ?

Quels sont les rôles et les hiérarchies informels dans les groupes ? (par exemple, supérieurs et employés parmi les participants)

Quels sont les conflits latents et ouverts auxquels on peut s’attendre/qui pourraient se produire ?

Étape 2 : Planification de séminaire

Organisation de séminaire

Responsabilités

Planification de séminaire

Quels sont les objectifs d’apprentissage exacts ? Comment les concrétiser ? Que signifient-ils pour la mise en œuvre du séminaire ? Les objectifs d’apprentissage sont-ils réalisables ?

Quels sont les contenus d’apprentissage les plus importants ? Est-ce qu’elles coïncident avec mes connaissances spécialisées ? Est-ce que je me sens bien en selle ou est-ce que j’ai besoin d’un approfondissement ou d’un soutien ?

Les contenus d’apprentissage contribuent-ils à la réalisation des objectifs d’apprentissage ? Est-ce qu’ils correspondent ?

Est-il réaliste de transmettre les contenus prévus dans les délais impartis ? Où puis-je réduire ? Qu’est-ce qui est particulièrement important ?

Quels sont les sujets les plus importants ? Y a-t-il des documents existants ?

Comment puis-je traduire cet aperçu du sujet en un calendrier approximatif (1 super-sujet par unité de séminaire) ?

Quel est le processus logique : Qu’est-ce qui vient en premier ? Qu’est-ce qui vient après ?

Où avez-vous besoin de place pour la répétition et le transfert de pratique ?

Étape 3 : Planification détaillée

Planification des différentes séquences du séminaire

Comment introduire le sujet ? Puis-je transmettre le message central d’une histoire ?

Quels sont les contenus principaux ? Comment les rendre visibles (par exemple, des tableaux de conférence) ?

Quelles sont les connaissances préalables disponibles ? Puis-je inviter les participants à partager leurs connaissances préalables ?

Comment puis-je tirer le meilleur parti des connaissances préalables des participants et les élargir ?

Quelles méthodes/outils me viennent à l’esprit ? 

Quelles sont les méthodes qui soutiennent le mieux l’enseignement du contenu de l’apprentissage ?

Où dois-je placer cette méthode dans le processus de séminaire ?

Quelle est la constellation de groupes qui convient à l’unité concernée ?

Y a-t-il différentes façons de travailler ensemble (tandems, 3 groupes, demi-groupes) ?

La division du groupe doit-elle être librement choisie ou dois-je la préciser ?

Quelle est la diversité des méthodes utilisées par rapport à l’ensemble du séminaire ?

Est-ce que je m’adresse à différents types d’apprenants ?

Est-ce que je réponds à différents niveaux de connaissances ?

Où dois-je programmer les activations ? Est-ce que je soutiens l’apprentissage en mouvement ?

Y a-t-il suffisamment d’occasions de mettre en pratique ce que vous avez appris ?

Le contenu est-il répété ? (par exemple, examen, introduction, …)

Les méthodes prévues favorisent-elles la réalisation des objectifs d’apprentissage ?

consigner par écrit le planning détaillé. 

Étape 4 : Préparation du béton

Étape 5 : Mise en œuvre

Avant l’arrivée des participants

Pendant le séminaire

Pendant les pauses

Fin de la journée de séminaire

Étape 6 : Suivi

Qu’est-ce que la C3S ?
10 conseils pour une meilleure gestion de projet